Entrevistar a setenta candidatos al mes sin quemar las horas del reclutador

El filtro inicial de un proceso de reclutamiento es trabajo de volumen: muchas conversaciones cortas, casi todas para descartar. Es el tipo de trabajo que consume las horas del reclutador y que menos recompensa su criterio.

Nuestra plataforma absorbe esa parte y está corriendo hoy. El reclutador genera una liga; el candidato la abre desde su celular sin instalar nada y lo recibe un entrevistador virtual con rostro y voz, que conversa en español, repregunta según lo que escucha y cierra bien. De ocho a doce minutos.

El problema: la agenda decide, no el criterio

Setenta entrevistas de filtro al mes, repartidas en siete vacantes, son decenas de horas que nadie recupera. Coordinar el horario, esperar al que no llegó, hacer las mismas seis preguntas, tomar notas mientras se escucha, y después intentar comparar veinte conversaciones que ocurrieron en tres semanas.

El costo real no es el tiempo. Es que el resultado sale disparejo. La entrevista del lunes a las nueve no se parece a la del viernes a las cinco, y la comparación entre ambas termina midiendo el ánimo del entrevistador tanto como al candidato. Se descartan buenos por agenda y se avanzan malos por no haberle preguntado lo mismo a todos.

Qué queda funcionando

La entrevista. El candidato abre su liga y lo recibe un entrevistador con rostro y voz. No es un formulario hablado: conversa, repregunta cuando una respuesta se queda corta y cierra profesionalmente. De ocho a doce minutos, con tope de quince, porque un filtro que dura cuarenta minutos ya no es un filtro.

El reporte por candidato. Calificación global y por competencia, con la misma escala para todos. Debajo de cada calificación, el fragmento textual de la conversación que la sustenta. Y la transcripción completa, por si alguien quiere leerla entera.

La vista por vacante. El ranking ordenado, la matriz de candidatos contra competencias y el embudo del proceso —invitados, iniciaron, completaron, evaluados— con sus tasas de conversión. Todo exportable para circularlo internamente.

La decisión de diseño que más importó

Un reporte de IA que entrega un número y ya, no se puede defender frente a un jefe. La primera pregunta va a ser “¿y por qué le pusiste tres?”, y “porque el modelo dijo tres” no es una respuesta.

Por eso cada calificación guarda de dónde salió. El reclutador da clic y llega al momento exacto de la entrevista donde el candidato dijo lo que sustenta ese número. No tiene que creerle al sistema: puede ir a verificar, y puede llevar esa evidencia a la junta de decisión.

Lo que cambia para el equipo

El reclutador deja de hacer el filtro y se queda con la decisión, que es donde su criterio sí vale. Llega a la conversación con el candidato ya leído, sabiendo qué preguntar y qué no volver a preguntar.

Y el proceso deja de depender de la hora del día. Un agente pregunta igual siempre y llega a la entrevista número setenta con la misma atención que a la primera.

Las cifras de esta página son capacidad de la plataforma —duración de la entrevista, volumen sostenido, trazabilidad de las calificaciones—, no resultados de negocio de un cliente.

¿Tienes varias vacantes abiertas?

Si el filtro inicial se está comiendo la agenda de tu equipo de reclutamiento, agenda una sesión de 30 minutos. Te mostramos la plataforma funcionando, con una de tus vacantes reales sobre la mesa.